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Oficina y empresas

Asistente ejecutivo y administrador de oficina

Cambia

La IA maneja rápido el correo, las minutas, los resúmenes y las búsquedas, y los directivos ya hacen parte de ese trabajo por su cuenta. El asistente pasa a ser quien organiza estos procesos y cuida que se cumplan los compromisos de las personas.

  • 6 lecciones
  • 5 herramientas
  • 4 recursos
  • Verificado: octubre de 2026

Dónde está esta profesión en el mapa

En el mismo grupo: 78 de 100 profesiones.

Qué cambia

  1. Los directivos ya redactan algunos de sus correos y documentos con IA

  2. Lo que se valora es organizar el correo, la agenda y las minutas para que la rutina funcione sin trabajo manual

  3. Más tiempo va a las personas, los eventos y los viajes

La IA hace el borrador, la persona decide

Así se reparte el trabajo: la IA prepara un borrador, la persona lo revisa y toma la decisión.

La IA hace el borrador

Qué hace la IA

  • Ordena la bandeja de entrada: qué es urgente y qué se resuelve con una respuesta de plantilla
  • Prepara un resumen del día y materiales antes de una reunión
  • Escribe minutas y una lista de tareas para enviar
  • Busca y compara opciones de viajes, lugares y proveedores
  • Redacta correos, avisos y procedimientos de la oficina
Tú lo revisasLees, compruebas los datos y corriges. Sin esta revisión, el borrador no sale.
Tú decides y respondes

Qué sigue en manos de la persona

  • La confianza del directivo y la confidencialidad: qué puede ver la IA y qué no
  • Lograr acuerdos en persona con gente ocupada
  • Las decisiones cuando los planes se caen: reprogramar, buscar un reemplazo, una llamada urgente
  • Que la oficina funcione bien y sea un buen lugar para estar

Qué aprender primero

6 lecciones del curso, en orden. Empieza por la primera.

  1. Tus primeros 30 minutos con la IA: por dónde empezarDesde ceroTus primeros 30 minutos con la IA: crea tu cuenta, haz tres preguntas, prueba siete tareas cotidianas, aprende qué nunca compartir y qué plan elegir.Empieza aquí
  2. Cómo escribir un buen promptUsuarioCómo darle una tarea a la IA: las cinco partes de un buen prompt, el Plan Mode y cómo mejorar una respuesta en lugar de empezar de nuevo.
  3. IA para el correo: una bandeja más inteligente, borradores y respuestasUsuario con confianzaCorreo con IA: conectar Gmail, borradores automáticos con tu estilo, ordenar tu bandeja de entrada y correos en frío.
  4. Notas de reuniones con IA: Otter.ai y FirefliesUsuario con confianzaReuniones con IA: grabación y transcripción, notas y tareas con Fireflies, Claude y un webhook.
  5. Presentaciones con IA: Gamma, Beautiful.ai y ClaudeUsuarioPresentaciones con IA: Gamma, Beautiful.ai, python-pptx y cómo estructurar un pitch deck en Claude.
  6. AI Executive Assistant: un proyecto de asistenteCreadorUn asistente personal de IA: un resumen diario, preparación de reuniones y una revisión del correo que se ejecutan según un horario.

Qué herramientas usar

  • El asistente de Google, integrado en Gmail, Docs y Sheets, con Deep Research, Gemini Live y Canvas.

    Freemium

  • El asistente gratis de Microsoft: chat, búsqueda, Edge. El trabajo en Office viene con Microsoft 365.

    Freemium

  • Notas de reuniones sin bot: toma el audio de tu equipo y arma notas y tareas pendientes.

    Freemium

  • Espacio de trabajo y base de conocimiento con un agente de IA que escribe, resume y toma notas de reuniones.

    Freemium

  • Búsqueda con IA y fuentes: respuestas con enlaces, Deep Research y el navegador Comet.

    Freemium

Material listo para usar

  • Un documento largo reducido a lo esencial: puntos clave con referencia a la página, números y plazos, y preguntas para el autor.

    Gratis

  • Una revisión de 30 segundos antes de enviar: qué quitar, cómo anonimizar y qué hacer si ya se envió.

    Gratis

Cómo ganar con IA

No prometemos ingresos: el resultado depende de tu nicho, tu mercado y tu trabajo.

  • Empleo

    Asume más tareas del directivo y llévale opciones listas en vez de preguntas.

  • Servicio

    Asistente virtual para varios dueños de pequeños negocios: correo, agenda, minutas y viajes.

  • Producto

    Un juego de instrucciones y plantillas para asistentes: orden de la bandeja de entrada, resumen diario y minutas.

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Verificado: octubre de 2026